מדיניות פרטיות

1. כללי

מערכת Tamar Time ("המערכת") משמשת את ארגון תמר ("הארגון", "אנחנו") לניהול דיווחי שעות, לוחות עבודה, חופשות, מחלות, מסמכים ותהליכי שכר של עובדי הארגון. מסמך זה מסביר איזה מידע אישי נאסף במערכת, כיצד נעשה בו שימוש, למי הוא מועבר, וכיצד אנו שומרים עליו — בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, התשמ״א־1981 ותקנות הגנת הפרטיות (אבטחת מידע), התשע״ז־2017.

2. מי אחראי על המידע

בעל המאגר והאחראי על עיבוד המידע הוא ארגון תמר (Tamar Center), ת.ד 545 רהט, מיקוד 85357.

לפניות בנושא פרטיות (עיון/תיקון מידע) ניתן לפנות למחלקת השכר/כוח-אדם של הארגון, או בדוא״ל: info@tamarcs.org.

3. איזה מידע נאסף

• פרטי זיהוי והתקשרות: שם מלא, מספר טלפון, מספר ת״ז, כתובת, דוא״ל.
• נתוני העסקה ושכר: סוג העסקה, אחוז משרה, מכסת שעות, נתוני שכר, פרטי חשבון בנק.
• דיווחי נוכחות: שעות עבודה, החתמות כניסה/יציאה, ומיקום (GPS) בעת ההחתמה.
• היעדרויות: ימי חופשה, וימי מחלה כולל אישורים רפואיים (מידע רפואי — מידע רגיש).
• מסמכים שהעובד/ת מעלה (טופס 101, אישורים, תעודות וכד׳).

4. למה המידע נאסף (מטרות)

המידע נאסף אך ורק לצורך ניהול ההעסקה: חישוב ותשלום שכר, ניהול נוכחות וחופשות, עמידה בדרישות חוק ורשויות (מס, ביטוח לאומי), וניהול כוח-אדם. איננו עושים במידע כל שימוש מסחרי ואיננו מוכרים אותו לאף גורם.

5. למי המידע מועבר (צדדים שלישיים)

לצורך הפעלת המערכת אנו נעזרים בספקי שירות המעבדים מידע עבורנו בלבד, בכפוף להתחייבות לסודיות ואבטחה:

• ספקי אחסון ותשתית למערכת.
• מערכת לניהול מסמכי כוח-אדם.
• ספק שליחת הודעות והתראות (וואטסאפ).
• שירות מפות/חישוב מרחקים.
• שירות בינה מלאכותית (עוזר/צ׳אט) — ללא פרטים מזהים או נתוני שכר.

חלק מהספקים מאחסנים מידע מחוץ לישראל. העברה זו נעשית בהתאם לחוק ולכללי העברת מידע לחו״ל.

6. אבטחת מידע

אנו נוקטים אמצעי אבטחה מקובלים: הזדהות באמצעות קוד חד-פעמי (OTP), הרשאות גישה מבוקרות (כל עובד/ת רואה רק את המידע שלו/ה; נתוני שכר גלויים למורשים בלבד), הצפנה בתעבורה ובאחסון, ותיעוד פעולות. במקרה של אירוע אבטחה חמור נפעל לפי הדין ונדווח לרשות להגנת הפרטיות כנדרש.

7. זמן שמירת המידע

המידע נשמר למשך תקופת ההעסקה ולפרק הזמן הנדרש על פי חוק לאחריה (למשל לצורכי מס ודיני עבודה), ולאחר מכן נמחק או מוסתר.

8. הזכויות שלך

על פי חוק הגנת הפרטיות, יש לך זכות לעיין במידע שנאסף עליך ולבקש לתקן מידע שגוי. לפניה בנושא — פנה/י למחלקת השכר/כוח-אדם של הארגון.

9. עדכונים

מדיניות זו עשויה להתעדכן מעת לעת. בעת שינוי מהותי תתבקש/י לאשר את הנוסח המעודכן בעת הכניסה למערכת.